Hướng dẫn Upload Chứng từ Kế toán vào Google Drive
Nhằm phục vụ công tác lập và nộp Báo cáo tài chính (BCTC) FYE, nhờ quý khách hàng hỗ trợ cung cấp và upload bổ sung các chứng từ của các tháng thông qua đường link drive được cấp.
Biên soạn bởi VietCham Singapore · Cập nhật ngày 29/07/2026
Phục vụ lập & nộp Báo cáo tài chính (BCTC) FYE
Nhằm phục vụ công tác lập và nộp Báo cáo tài chính (BCTC) FYE, nhờ quý khách hàng hỗ trợ cung cấp và upload bổ sung các chứng từ của các tháng thông qua đường link drive được cấp. Quý khách hàng vui lòng làm theo hướng dẫn 2 bước dưới đây để chuẩn bị và sắp xếp tài liệu chính xác nhất.
Chọn kỳ Báo cáo tài chính hiện tại
Sau đó quý khách hàng chọn kỳ báo cáo tài chính hiện tại.
Khi truy cập vào liên kết Google Drive được VietCham gửi cho Quý doanh nghiệp, bạn sẽ thấy danh sách các thư mục tương ứng với từng kỳ báo cáo tài chính (Financial Year End - FYE). Vui lòng nhấp đúp để truy cập đúng thư mục kỳ làm việc hiện tại.
Phân loại chứng từ theo đúng các thư mục (folder)
Khi upload, quý khách hàng lưu ý phân loại chứng từ theo đúng các thư mục (folder) dưới đây:
- Banking/Statement/Tên ngân hàng
Upload sao kê tài khoản các ngân hàng mà doanh nghiệp sử dụng (ví dụ: WISE, OCBC, DBS, UOB, Airwallex, Aspire,...).
Cấu trúc: Banking/Statement/[Tên ngân hàng]Định dạng đề xuất: File PDF sao kê hàng tháng gốc từ ứng dụng/trang web ngân hàng. - Invoice (Hóa đơn)
Quý khách phân loại hóa đơn thành 2 thư mục con:
📁 Inward (Hóa đơn đầu vào)Hóa đơn mua hàng/dịch vụ (chi phí vận hành, nhà cung cấp).
📁 Outward (Hóa đơn đầu ra)Hóa đơn bán hàng/dịch vụ (xuất cho khách hàng, doanh thu).
- FS (Financial Statements)
Upload các file liên quan tới Báo Cáo Tài Chính (báo cáo cũ, số dư đầu kỳ, tài liệu kiểm toán hoặc thuyết minh liên quan).
Sơ đồ cấu trúc thư mục tiêu chuẩn
- Upload chứng từ hàng tháng: Quý khách vui lòng cung cấp và upload bổ sung chứng từ định kỳ hàng tháng ngay khi phát sinh. Việc này giúp chuyên viên kế toán VietCham đối soát liên tục, xử lý số liệu kịp thời và tránh tình trạng dồn ứ, chậm trễ công tác lập BCTC FYE.
- Đầy đủ & rõ ràng: Sao kê ngân hàng cần đủ tất cả các tháng trong kỳ báo cáo (từ tháng bắt đầu đến tháng kết thúc FYE). Hóa đơn cần hiển thị rõ tên nhà cung cấp/khách hàng, ngày tháng, loại tiền tệ và số tiền thanh toán.
- Đặt tên file rõ ràng: Đặt tên file theo đúng chuẩn (Ví dụ: YYYY-MM-DD_TenChungTu.pdf) để chuyên viên kế toán dễ dàng phân loại và đối soát nhanh chóng.
Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Singapore (ACRA) áp dụng khung phí phạt chậm nộp (Late Lodgement Penalty) tăng dần theo thời gian trễ hạn đối với Báo cáo tài chính & Báo cáo thường niên (Annual Return - AR). Việc hỗ trợ cung cấp chứng từ đúng hạn hàng tháng sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ tuân thủ đúng thời gian quy định và tránh phát sinh các khoản phạt hành chính không đáng có.
Hướng dẫn & Dịch vụ liên quan
Xem thêm Hướng dẫn hồ sơ KYC, Hướng dẫn điền biểu mẫu ECDD, Dịch vụ thành lập công ty Singapore hoặc Liên hệ cố vấn VietCham.
Bạn cần hỗ trợ công tác Kế toán & BCTC?
Đội ngũ chuyên gia tài chính kế toán của VietCham Singapore sẵn sàng giải đáp và hỗ trợ hoàn thiện báo cáo tài chính đúng quy định.