Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Singapore
Danh sách thông tin, tài liệu và mẫu minh họa giúp quý vị chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng định dạng ngay từ đầu.
Biên soạn bởi VietCham Singapore · Cập nhật 18/07/2026
Thông tin cần cung cấp
Về thủ tục thành lập công ty tại Singapore, quý vị chỉ cần cung cấp các thông tin và tài liệu sau:
Mẫu hộ chiếu hợp lệ, cách chụp và quay video selfie
- Đề xuất ít nhất 2 tên công ty
Tên có thể bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu.
Tiếng Việt: Cong ty A, Cong ty B, Cong ty The He Moi...Tiếng Anh: Company Name A, Company Name B... - Mô tả ngắn gọn hoạt động kinh doanh
Ví dụ: quảng cáo di động, vận tải, tư vấn, thương mại điện tử.
- Số điện thoại và email thường dùng của tất cả cổ đông
Số điện thoại có thể ở dạng 0123456789 hoặc +84-12-3456-789 (+84 là mã quốc gia Việt Nam). Email ví dụ: name@example.com.
- Ảnh hoặc bản scan hộ chiếu của từng cổ đông
Ảnh có độ phân giải cao, rõ nét và đọc được toàn bộ thông tin trên hộ chiếu.
- Video selfie cầm hộ chiếu của từng cổ đông
Quay video HD từ 7–10 giây, khuôn mặt và hộ chiếu rõ nét, đọc được toàn bộ thông tin.
Mẫu giấy xác thực địa chỉ
Mỗi cổ đông cung cấp một bản scan hoặc ảnh chụp giấy xác thực địa chỉ song ngữ Anh – Việt, trên đó thể hiện đầy đủ họ tên và địa chỉ.
Tài liệu được chấp nhận gồm: giấy xác nhận tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện thoại di động trả sau, hóa đơn điện, nước, internet, hợp đồng thuê nhà… Tài liệu phải được phát hành trong vòng 3 tháng gần nhất tính đến ngày nộp hồ sơ.
Mỗi cổ đông đồng thời cung cấp video selfie HD từ 7–10 giây cầm giấy xác thực địa chỉ; hình ảnh phải rõ nét và đọc được toàn bộ nội dung.
Sao kê tài khoản ngân hàng & Bảng lương 3 tháng
1. Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân: Mỗi cổ đông cung cấp bản sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân để chứng minh năng lực tài chính và nguồn vốn góp thành lập công ty.
Ví dụ: nếu vốn điều lệ dự kiến của công ty Singapore là 1.000 USD, số dư thể hiện trên sao kê phải từ 1.000 USD trở lên.
2. Mẫu bảng lương 3 tháng gần nhất (Salary Payslips)
Đối với cổ đông hoặc giám đốc điều hành chứng minh nguồn tài chính từ thu nhập tiền lương (Source of Funds / Wealth), quý vị cần cung cấp phiếu lương hoặc bảng xác nhận thu nhập 3 tháng liên tiếp gần nhất.
Bảng lương cần được thể hiện bằng song ngữ Anh – Việt hoặc tiếng Anh, có đầy đủ thông tin pháp nhân chi trả, họ tên nhân sự, chức danh, kỳ tính lương, chi tiết thu nhập gộp (lương cơ bản, phụ cấp), các khoản trích nộp bảo hiểm/thuế khấu trừ và lương thực chuyển (Net Pay), đồng thời có chữ ký xác nhận cùng con dấu mộc đỏ của người đại diện theo pháp luật (hoặc sao kê ngân hàng thể hiện giao dịch chi trả lương tương ứng).
Cách ký tài liệu trên PandaDoc
Chữ ký hợp lệ là chữ ký chính thức, đầy đủ nét như chữ ký quý vị sử dụng trên hợp đồng, hộ chiếu hoặc các giấy tờ trang trọng khác.
Không ký bằng cách nhập chữ dưới dạng Text, ví dụ Nguyen Van A.
Cổ đông mở email PandaDoc bằng điện thoại hoặc máy tính có màn hình cảm ứng, chọn Draw và ký trực tiếp trên màn hình.
Hướng dẫn và dịch vụ liên quan
Xem thêm quy trình thành lập công ty tại Singapore, hướng dẫn điền biểu mẫu ECDD, hướng dẫn upload chứng từ kế toán, dịch vụ thành lập công ty, hỗ trợ pháp lý hoặc liên hệ VietCham.
Sẵn sàng thành lập công ty tại Singapore?
Đội ngũ VietCham sẽ kiểm tra hồ sơ và đồng hành cùng quý vị trong toàn bộ quy trình.