Hướng dẫn Chuyển nhượng Toàn bộ Cổ phần cho Cổ đông Hiện hữu
Quy trình 5 bước thực hiện thủ tục chuyển nhượng cổ phần (Transfer of Shares), kê khai lệ phí trước bạ IRAS và cập nhật hồ sơ với Cơ quan Quản lý Kế toán & Doanh nghiệp Singapore (ACRA) an toàn, nhanh chóng và đúng quy định pháp lý.
Chuyển nhượng 100% Cổ phần giữa hai Cổ đông Hiện hữu
Trường hợp một cổ đông có nhu cầu thoái toàn bộ vốn và chuyển nhượng 100% số lượng cổ phần đang sở hữu cho một cổ đông khác đã là thành viên hiện hữu trong công ty Singapore. Thủ tục này được tối giản đáng kể khâu thẩm định ban đầu nhưng vẫn đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn mực về nghị quyết HĐQT, nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ IRAS và đăng ký với Cơ quan Quản lý Kế toán & Doanh nghiệp Singapore (ACRA).
Thoái toàn bộ vốn; ký văn bản chuyển nhượng cổ phần (Share Transfer Form), hợp đồng mua bán và bàn giao chứng nhận cổ phần cũ để hủy bỏ. Nếu đang đứng tên ký tài khoản ngân hàng công ty thì nên thực hiện thay đổi quyền ký cùng đợt.
Đã là cổ đông hiện hữu; xác nhận/cập nhật hồ sơ KYC định danh, tham gia video call ngắn, ký văn bản chuyển nhượng, chịu trách nhiệm nộp lệ phí trước bạ IRAS (nếu không có thỏa thuận khác) và nhận chứng nhận cổ phần mới.
Họp và thông qua Nghị quyết HĐQT bằng văn bản (DRIW) phê chuẩn việc chuyển nhượng cổ phần, hủy bỏ chứng nhận cổ phần cũ, ký phát hành chứng nhận cổ phần mới và ủy quyền nộp thông báo cập nhật lên ACRA.
Thẩm định hồ sơ AML/CFT, soạn thảo trọn bộ hồ sơ DRIW và mẫu chuyển nhượng, đại diện kê khai đóng lệ phí trước bạ IRAS, nộp hồ sơ ACRA BizFile+, cập nhật Sổ cổ đông và trả Business Profile mới.
Cập nhật hồ sơ KYC của bên nhận chuyển nhượng
Một trong những thuận lợi của giao dịch chuyển nhượng giữa các thành viên nội bộ là bên nhận chuyển nhượng đã là cổ đông hiện hữu trong công ty Singapore. Do đó, quý khách không cần phải thực hiện lại quy trình thẩm định danh tính (KYC) từ đầu.
Đại lý thư ký doanh nghiệp VietCham chỉ tiến hành đối soát và cập nhật hồ sơ lưu trữ hiện có để đảm bảo tính hợp lệ theo quy định phòng chống rửa tiền AML/CFT của Cơ quan Quản lý Kế toán & Doanh nghiệp Singapore (ACRA):
VietCham sử dụng lại bộ hồ sơ đã xác thực trước đây của cổ đông. Quý vị chỉ cần xác nhận các thông tin cá nhân cơ bản không có sự thay đổi.
Trường hợp hộ chiếu cũ đã hết hạn hoặc đã thay đổi địa chỉ thường trú, cổ đông vui lòng cung cấp bản chụp hộ chiếu mới hoặc giấy xác thực địa chỉ trong 3 tháng gần nhất.
Để xem chi tiết định dạng ảnh chụp hộ chiếu hợp lệ và mẫu giấy xác thực địa chỉ song ngữ được ACRA chấp thuận, Quý khách có thể xem tại Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ KYC VietCham.
Book meeting KYC chuyển nhượng cổ phần
Sau khi hồ sơ được kiểm tra sơ bộ, VietCham sẽ sắp xếp một buổi làm việc trực tuyến ngắn (khoảng 10 – 15 phút) qua nền tảng Zoom / Google Meet với sự tham gia của đại diện VietCham và bên nhận chuyển nhượng (cùng bên chuyển nhượng nếu cần thiết).
Mục đích của buổi họp trực tuyến:
- Đối chiếu nhận diện khuôn mặt trực tiếp
Khớp khuôn mặt của người nhận chuyển nhượng với ảnh trên hộ chiếu gốc để đảm bảo tính xác thực danh tính theo chuẩn ACRA CSP.
- Xác nhận ý chí tự nguyện của các bên
Ghi nhận xác nhận giao dịch chuyển nhượng cổ phần xuất phát từ sự tự nguyện, hiểu rõ quyền và nghĩa vụ sở hữu mới.
- Làm rõ nguồn vốn & quyền kiểm soát
Khảo sát sơ bộ nguồn vốn thanh toán và cấu trúc kiểm soát công ty sau giao dịch để chuẩn bị nghĩa vụ báo cáo RORC.
Ký bộ hồ sơ chuyển nhượng cổ phần
Quy trình hoàn thiện văn kiện pháp lý được phân định rõ ràng giữa hai nhóm hồ sơ: bộ hồ sơ thư ký doanh nghiệp chuẩn do VietCham trực tiếp soạn thảo và văn bản thỏa thuận chuyển nhượng do hai bên mua – bán tự thống nhất ký kết.
1. Directors’ Resolutions in Writing (DRIW)
VietCham soạnNghị quyết bằng văn bản của Hội đồng Giám đốc công ty phê duyệt: chấp thuận việc chuyển nhượng số cổ phần nêu trên; hủy bỏ Chứng nhận cổ phần (Share Certificate) cũ của bên chuyển nhượng; phát hành Chứng nhận cổ phần mới cho bên nhận chuyển nhượng; và ủy quyền cho đại lý thư ký nộp thông báo cập nhật lên Cơ quan Quản lý Kế toán & Doanh nghiệp Singapore (ACRA).
2. Share Transfer Form (Instrument of Transfer)
VietCham soạnVăn bản chuyển giao quyền sở hữu cổ phần được ký kết giữa bên chuyển nhượng (Transferor) và bên nhận chuyển nhượng (Transferee). Tài liệu này ghi nhận chính xác số lượng cổ phần, loại cổ phần, tổng giá trị chuyển nhượng và là căn cứ nộp lệ phí trước bạ với IRAS.
3. Share Certificate Mới (Chứng nhận Cổ phần)
VietCham phát hànhChứng nhận sở hữu cổ phần mới được ký phát hành hợp lệ bởi Giám đốc và Thư ký công ty (hoặc 2 Giám đốc) theo quy định tại Section 41B của Đạo luật Công ty Singapore (từ năm 2017, việc sử dụng con dấu nổi common seal không còn bắt buộc tại Singapore), ghi nhận tổng số cổ phần bên nhận chuyển nhượng nắm giữ sau khi hoàn tất giao dịch.
4. Điều lệ Công ty & Quyền ưu tiên mua trước
VietCham rà soát & chuẩn bịNếu công ty sử dụng Điều lệ mẫu chuẩn (Model Constitution) của Singapore và không có điều khoản hạn chế chuyển nhượng nội bộ, các cổ đông còn lại trong công ty không cần ký văn bản từ bỏ quyền ưu tiên mua trước (Waiver of Pre-emption Rights), giúp thủ tục được tiến hành nhanh chóng mà không gây phiền hà cho các thành viên khác. Trường hợp Điều lệ yêu cầu, VietCham sẽ chuẩn bị sẵn văn bản Waiver để ký đồng thời.
5. Hợp đồng Chuyển nhượng Cổ phần (Share Sale Agreement / SPA)
Khách hàng tự soạn & ký kếtVăn bản thỏa thuận thương mại giữa bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng, quy định chi tiết về số lượng cổ phần, giá bán thỏa thuận, phương thức thanh toán, thời hạn chuyển tiền và các quyền lợi, nghĩa vụ liên quan.
Đóng Stamp Duty tại Cơ quan Thuế Singapore (IRAS)
Tại Singapore, mọi giao dịch chuyển nhượng cổ phần công ty tư nhân đều phải thực hiện đóng Lệ phí trước bạ (Stamp Duty) cho Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). Theo Luật Lệ phí trước bạ Singapore (Stamp Duties Act), văn bản chuyển nhượng chưa hoàn tất đóng Stamp Duty sẽ không được thừa nhận làm chứng cứ pháp lý trước tòa án và ACRA không cho phép cập nhật Sổ đăng ký thành viên (Register of Members) nếu chưa có Chứng chỉ Stamp Certificate chính thức.
Quy định làm tròn & Mức tối thiểu: Số tiền lệ phí được làm tròn xuống đến đô la gần nhất (round down to nearest dollar), mức tối thiểu luật định là S$1.
Ai là người nộp lệ phí: Theo Đạo luật Lệ phí trước bạ Singapore (Third Schedule, Stamp Duties Act), nếu hợp đồng mua bán chuyển nhượng không có thỏa thuận khác, Bên nhận chuyển nhượng (Bên Mua / Transferee) là bên chịu trách nhiệm pháp lý nộp lệ phí trước bạ cho IRAS.
Căn cứ xác định giá trị cổ phần chưa niêm yết theo IRAS (Working Sheet B)
Để xác định giá trị tài sản ròng làm căn cứ đối chiếu với giá bán thỏa thuận, IRAS áp dụng quy tắc phân loại dựa trên thời gian thành lập và tài sản của công ty:
- Công ty thành lập từ 18 tháng trở xuống: Nếu công ty không sở hữu bất động sản, giá trị cổ phần được tính theo giá phát hành ban đầu (allotment price) của số cổ phần chuyển nhượng. Chỉ khi công ty có sở hữu bất động sản mới bắt buộc phải lập sổ sách quản trị (Management Accounts) phản ánh giá trị thị trường của bất động sản tính đến ngày chuyển nhượng và do Giám đốc hoặc Thư ký công ty ký xác nhận.
- Công ty thành lập trên 18 tháng: Giá trị cổ phần được xác định dựa trên giá trị tài sản ròng (NAV) phản ánh trên Báo cáo tài chính gần nhất của công ty, được lập trong vòng 24 tháng trước ngày chuyển nhượng.
- Trong vòng 14 ngày: nếu văn bản chuyển nhượng được ký kết ngay trên lãnh thổ Singapore.
- Trong vòng 30 ngày: nếu văn bản chuyển nhượng được ký ở nước ngoài (ví dụ tại Việt Nam) kể từ ngày văn bản được chuyển vào Singapore.
- Chậm nộp dưới 3 tháng: Phạt S$10 hoặc bằng 100% số tiền lệ phí, lấy mức cao hơn.
- Chậm nộp trên 3 tháng: Phạt S$25 hoặc bằng gấp 4 lần (400%) số tiền lệ phí, lấy mức cao hơn.
Tính Thử Lệ Phí Trước Bạ IRAS (Stamp Duty Estimator)
Theo quy định của Cơ quan Thuế Singapore (IRAS), lệ phí trước bạ khi chuyển nhượng cổ phần công ty tư nhân được tính bằng 0,2% trên giá chuyển nhượng thực tế hoặc giá trị của số cổ phần chuyển nhượng (tính theo NAV hoặc giá phát hành), lấy giá trị nào cao hơn. Số tiền lệ phí được làm tròn xuống đến đô la gần nhất và có mức tối thiểu là S$1.
- Công ty thành lập ≤ 18 tháng: Nếu công ty không sở hữu bất động sản, giá trị tính lệ phí được tính theo giá phát hành (allotment price) của số cổ phần chuyển nhượng. Chỉ khi công ty có sở hữu bất động sản mới bắt buộc lập sổ sách quản trị (Management Accounts) phản ánh giá thị trường của bất động sản tính đến ngày chuyển nhượng và do Giám đốc hoặc Thư ký ký xác nhận.
- Công ty thành lập > 18 tháng: Giá trị tính lệ phí căn cứ theo giá trị tài sản ròng (NAV) trên Báo cáo tài chính gần nhất được lập trong vòng 24 tháng trước ngày chuyển nhượng.
• Chậm nộp trên 3 tháng: Phạt S$25 hoặc bằng gấp 4 lần số tiền lệ phí, lấy mức cao hơn.
Nộp ACRA BizFile+ và bàn giao kết quả
Sau khi có Chứng chỉ nộp lệ phí trước bạ từ IRAS (Stamp Certificate) và toàn bộ hồ sơ đã được các bên ký kết đầy đủ, VietCham với tư cách là Nhà cung cấp Dịch vụ Doanh nghiệp đã đăng ký (Registered CSP) / Đại lý nộp hồ sơ ACRA sẽ tiến hành nộp và cập nhật chính thức trên cổng thông tin chính phủ:
- Nộp hồ sơ Transfer of Shares qua cổng BizFile+
Kê khai chi tiết giao dịch chuyển nhượng, số lượng cổ phần và ngày có hiệu lực với Cơ quan Quản lý Kế toán & Doanh nghiệp Singapore (ACRA).
- Cập nhật Sổ Đăng ký Thành viên Điện tử (Register of Members - RoM)
Ghi nhận việc giảm cổ phần của bên chuyển nhượng và tăng cổ phần của bên nhận chuyển nhượng vào Sổ cổ đông điện tử lưu trữ tại ACRA.
- Hủy chứng nhận cổ phần cũ & Cấp mới Share Certificate
Hủy bỏ hiệu lực của Share Certificate cũ và bàn giao Share Certificate mới có chữ ký của Giám đốc/Thư ký cho bên nhận chuyển nhượng.
- Bàn giao Hồ sơ Doanh nghiệp mới (Updated Business Profile)
Bàn giao bản Business Profile chính thức do ACRA cấp, thể hiện cơ cấu cổ đông cập nhật và tỷ lệ sở hữu mới.
Chi phí Dự kiến Thực hiện Thủ tục
VietCham áp dụng chính sách biểu phí rõ ràng, đồng hành trọn gói từ khâu thẩm định hồ sơ đến khi cấp trả Business Profile mới từ ACRA:
- Cập nhật hồ sơ KYC bên nhận chuyển nhượng
- Tổ chức và điều phối meeting KYC trực tuyến
- Soạn thảo toàn bộ nghị quyết DRIW & Share Transfer Form
- Kê khai và hỗ trợ nộp Stamp Duty tại IRAS
- Nộp cập nhật ACRA BizFile+ và cấp mới Share Certificate
- Khoản thu trực tiếp của Cơ quan Thuế Singapore (IRAS)
- Bên nhận chuyển nhượng nộp (trừ khi có thỏa thuận khác)
- Nộp đúng theo biên lai thực tế phát hành bởi IRAS
- Có biên lai / Stamp Certificate điện tử lưu hồ sơ
3 Điểm Cần Lưu Ý Khi Chuyển Nhượng Cổ Phần
Để đảm bảo công ty và các cá nhân liên quan tuân thủ đúng quy định của pháp luật Singapore và pháp luật Việt Nam, Quý khách cần đặc biệt lưu tâm đến 3 vấn đề pháp lý trọng yếu sau:
Lưu ý 1: Tư cách Giám đốc không tự động chấm dứt khi bán cổ phần
Theo luật doanh nghiệp Singapore, tư cách Cổ đông (Shareholder - chủ sở hữu vốn) và Giám đốc (Director - người quản trị pháp lý) là hai vai trò hoàn toàn độc lập:
- Việc bên bán chuyển nhượng hết 100% cổ phần không đồng nghĩa với việc tự động thôi chức vụ Giám đốc trong công ty.
- Nếu bên chuyển nhượng muốn rút lui hoàn toàn khỏi công ty, cần tiến hành thêm thủ tục Từ nhiệm Giám đốc (Resignation of Director). VietCham có thể thực hiện đồng thời thủ tục này trong cùng đợt hồ sơ chuyển nhượng cổ phần để tối ưu chi phí và thời gian.
- Điều kiện pháp định bắt buộc: Công ty Singapore phải luôn luôn duy trì ít nhất 01 Giám đốc thường trú tại Singapore (Ordinarily Resident Director). Nếu công ty vẫn còn ít nhất một giám đốc thường trú đáp ứng điều kiện theo luật định, việc từ nhiệm của giám đốc bên bán sẽ không bị vướng mắc điều kiện tối thiểu.
Lưu ý 2: Cập nhật Sổ Đăng ký Người kiểm soát (RORC) trong 02 ngày làm việc
Theo quy định minh bạch của Cơ quan Quản lý Kế toán & Doanh nghiệp Singapore (ACRA) về Sổ đăng ký người kiểm soát có thể đăng ký (Register of Registrable Controllers - RORC):
- Nếu sau giao dịch, tỷ lệ sở hữu vốn hoặc quyền biểu quyết của bên nhận chuyển nhượng vượt quá 25%, hoặc bên nhận chuyển nhượng nắm quyền kiểm soát đáng kể đối với công ty, người này được xác định là Người kiểm soát có thể đăng ký (Registrable Controller).
- Thời hạn pháp định nghiêm ngặt: Công ty có nghĩa vụ cập nhật Sổ RORC nội bộ, và sau đó phải nộp thông báo cập nhật lên cổng ACRA trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày cập nhật sổ RORC nội bộ. ACRA quy định không được gia hạn thời gian nộp (no extensions of time) cho nghĩa vụ này.
- VietCham sẽ chủ động rà soát cơ cấu sở hữu mới và đại diện công ty thực hiện nghĩa vụ này để đảm bảo doanh nghiệp không bị xử phạt hành chính từ ACRA.
Lưu ý 3: Khía cạnh Pháp lý & Thuế tại Việt Nam (Bên Bán & Bên Mua)
Đối với nhà đầu tư là cá nhân hoặc tổ chức cư trú tại Việt Nam, các bên cần lưu ý tuân thủ các quy định về đầu tư ra nước ngoài và quản lý thuế:
- Đối với Bên Chuyển Nhượng (Bên Bán thoái vốn): Nếu phần vốn góp ban đầu tại Singapore đã được đăng ký đầu tư ra nước ngoài (được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài - DTTNN bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định quản lý đầu tư và đăng ký tài khoản vốn tại Ngân hàng Nhà nước), thì khi thoái toàn bộ vốn, bên bán cần làm thủ tục điều chỉnh hoặc thu hồi/chấm dứt Giấy chứng nhận DTTNN tại Việt Nam. Đồng thời, tiền thoái vốn chuyển về Việt Nam phải qua tài khoản vốn đầu tư và bên bán có thể phát sinh nghĩa vụ kê khai, nộp thuế thu nhập (thuế TNCN hoặc thuế TNDN) trên phần lợi nhuận phát sinh từ chuyển nhượng vốn ở nước ngoài.
- Đối với Bên Nhận Chuyển Nhượng (Bên Mua là nhà đầu tư Việt Nam): Nếu bên mua là cá nhân/tổ chức tại Việt Nam nhận chuyển nhượng thêm vốn, giao dịch có thể thuộc diện phải thực hiện thủ tục đăng ký mới hoặc điều chỉnh tăng quy mô Giấy chứng nhận DTTNN tại Việt Nam. Dòng tiền thanh toán tiền mua cổ phần sang Singapore bắt buộc phải chuyển thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp ra nước ngoài hợp lệ mở tại ngân hàng thương mại được phép để tuân thủ pháp luật quản lý ngoại hối.
Checklist Chuẩn Bị & Trách Nhiệm Từng Bên
Bảng phân công trách nhiệm rõ ràng giúp quy trình chuyển nhượng diễn ra thông suốt, không bị trì hoãn:
| Hạng mục / Tài liệu | Bên phụ trách chính | Hành động cần thực hiện | Thời hạn / Trạng thái |
|---|---|---|---|
| Cập nhật thông tin KYC | Bên Mua (Cổ đông hiện hữu) | Xác nhận giấy tờ định danh hiện có hoặc gửi hộ chiếu mới | Ngày 1 |
| Họp video call xác nhận | VietCham & Bên Mua | Meeting trực tuyến 10–15 phút xác thực khuôn mặt | Ngày 1 – 2 |
| Soạn thảo bộ DRIW & Transfer Form | VietCham (CSP) | Soạn thảo nghị quyết HĐQT, mẫu chuyển nhượng, mẫu chứng nhận | Ngày 2 |
| Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần | Bên Bán & Bên Mua | Tự thỏa thuận giá, điều khoản thanh toán và ký gửi lại VietCham | Khách chủ động |
| Kê khai & Nộp lệ phí Stamp Duty | Bên Mua (VietCham hỗ trợ) | Đóng 0,2% lệ phí trước bạ (làm tròn xuống) và nhận Stamp Certificate | 14 ngày (SG) / 30 ngày (nước ngoài) |
| Nộp ACRA & Bàn giao kết quả | VietCham (Filing Agent) | Nộp BizFile+, cập nhật RoM, gửi Business Profile mới | 1 – 2 ngày làm việc sau khi đóng lệ phí |
Câu Hỏi Thường Gặp Về Chuyển Nhượng Cổ Phần
Giải đáp các thắc mắc thực tế từ khách hàng doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục:
Tổng giá chuyển nhượng được tính thế nào và công cụ có tự tính từ số lượng cổ phần không?
Tổng giá chuyển nhượng (Selling Price) bằng Số lượng cổ phần nhân với Đơn giá thỏa thuận mỗi cổ phần. Công cụ tính thử của VietCham hỗ trợ tính tự động hai chiều: bạn chỉ cần nhập số lượng cổ phần và đơn giá mỗi cổ phần, hệ thống sẽ tự nhân ra tổng giá chuyển nhượng thực tế và tổng giá trị thẩm định theo IRAS (NAV/Allotment price), đồng thời tự so sánh để chọn giá trị cao hơn tính thuế 0,2% theo đúng luật IRAS.
Bên nhận chuyển nhượng là cổ đông hiện hữu thì có cần làm lại thủ tục KYC từ đầu không?
Không cần làm lại KYC từ đầu. Do bên mua đã được định danh và lưu hồ sơ trong hệ thống công ty, VietCham chỉ yêu cầu xác nhận và cập nhật giấy tờ mới nhất (như hộ chiếu còn hạn, xác thực địa chỉ trong 3 tháng gần nhất) nếu có thay đổi.
Ai là người chịu trách nhiệm nộp lệ phí trước bạ (Stamp Duty) cho IRAS?
Theo Đạo luật Lệ phí trước bạ Singapore (Stamp Duties Act, Third Schedule), trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác trong hợp đồng mua bán chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng (Bên Mua / Transferee) là bên chịu trách nhiệm nộp lệ phí trước bạ.
Căn cứ tính giá trị cổ phần để nộp lệ phí trước bạ khi công ty chưa có Báo cáo tài chính là gì?
Theo hướng dẫn IRAS (Working Sheet B): Đối với công ty thành lập từ 18 tháng trở xuống và không sở hữu bất động sản, giá trị tính lệ phí được tính theo giá phát hành ban đầu (allotment price) của số cổ phần chuyển nhượng. Chỉ khi công ty có sở hữu bất động sản mới bắt buộc lập sổ sách quản trị (Management Accounts) phản ánh giá thị trường của bất động sản có xác nhận của Giám đốc hoặc Thư ký. Đối với công ty thành lập trên 18 tháng, giá trị tính lệ phí mới căn cứ vào NAV trên BCTC gần nhất được lập trong vòng 24 tháng trước ngày chuyển nhượng.
Quy định làm tròn số tiền lệ phí Stamp Duty và chế tài nộp chậm của IRAS như thế nào?
IRAS quy định số tiền lệ phí Stamp Duty được làm tròn xuống đến đô la gần nhất (round down to the nearest dollar), với mức tối thiểu là S$1. Nếu nộp chậm dưới 3 tháng: phạt S$10 hoặc 100% số lệ phí phải nộp (lấy mức cao hơn). Nếu nộp chậm trên 3 tháng: phạt S$25 hoặc gấp 4 lần số lệ phí phải nộp (lấy mức cao hơn).
Có cần các cổ đông còn lại ký văn bản từ bỏ quyền ưu tiên mua trước không?
Nếu Điều lệ công ty (Constitution) được lập theo mẫu chuẩn (Model Constitution) của Singapore và không có điều khoản hạn chế chuyển nhượng nội bộ (Pre-emption Rights), thì các cổ đông còn lại không cần ký giấy từ bỏ quyền ưu tiên mua trước.
Bán hết cổ phần có đồng nghĩa với việc tự động thôi làm Giám đốc không?
Không. Tư cách Cổ đông (sở hữu vốn) và Giám đốc (quản trị, đại diện pháp luật) là hai vị trí pháp lý độc lập. Việc chuyển nhượng toàn bộ cổ phần không làm mất đi chức vụ Giám đốc. Nếu muốn rút khỏi vị trí Giám đốc, cần thực hiện thủ tục từ nhiệm riêng (Resignation of Director) và công ty phải đảm bảo luôn có ít nhất 01 Giám đốc thường trú tại Singapore.
Thời gian hoàn tất thủ tục chuyển nhượng cổ phần và nộp ACRA là bao lâu?
Sau khi hai bên ký kết đầy đủ bộ hồ sơ và hoàn tất đóng lệ phí trước bạ IRAS để nhận Stamp Certificate, VietCham sẽ nộp hồ sơ lên ACRA BizFile+. ACRA xử lý và cập nhật Sổ đăng ký thành viên (Register of Members) trong vòng 1 – 2 ngày làm việc.
Bộ hồ sơ kết quả chuyển nhượng cổ phần bàn giao cho doanh nghiệp gồm những gì?
Doanh nghiệp sẽ nhận được bộ hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh gồm: 1. ACRA Business Profile bản mới nhất ghi nhận danh sách cổ đông mới; 2. Cổ phiếu (Share Certificate) mới hợp lệ; 3. IRAS Stamp Certificate chứng nhận hoàn tất nghĩa vụ lệ phí trước bạ; 4. Bộ nghị quyết HĐQT (DRIW) và Share Transfer Form lưu trữ nội bộ.
Hướng dẫn và Dịch vụ Liên quan
Tham khảo thêm hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ KYC, hướng dẫn điền biểu mẫu ECDD, hướng dẫn upload chứng từ kế toán BCTC, quy trình thành lập công ty Singapore, dịch vụ thẩm định pháp lý hoặc liên hệ VietCham.
Sẵn sàng thực hiện chuyển nhượng cổ phần công ty?
Đội ngũ chuyên viên VietCham sẽ hỗ trợ thẩm định, soạn thảo hồ sơ và hoàn tất thủ tục ACRA & IRAS đúng chuẩn pháp luật.